- Møllehaven 12A, 4040 Jyllinge
- eltime@eltime.dk
- +45 4738 0303
Med Kelio HR System digitaliserer og automatiserer du centrale HR-opgaver. Fra onboarding og personaleadministration til kontrakthåndtering og elektroniske underskrifter – alt samlet i en brugervenlig portal.
Med HR systemet kan du:
Centralisere alle HR-data ét sted for fuldt overblik.
Digitalisere processer som ansættelseskontrakter, dokumentdeling og underskrifter.
Effektivisere rekruttering og onboarding med workflows og tjeklister.
Give medarbejderne adgang til selvbetjening via portal og app.
Overholde GDPR og sikre korrekt databehandling.
Integrere HR-processer direkte med løn, tidsregistrering og adgangskontrol.
Rated 4.7/5
Få alle medarbejderdata samlet ét sted – fra stamoplysninger og kontrakter til fraværshistorik og HR-dokumenter. HR-Portal sikrer, at information altid er opdateret og let at tilgå, uanset om det er HR, ledere eller medarbejdere, der har brug for adgang. Det reducerer dobbeltarbejde, sikrer færre fejl og giver et professionelt overblik over hele organisationen.
Sig farvel til papirarbejde og fysiske mapper. Med HR-Portal kan kontrakter, tillæg, politikker og andre HR-dokumenter underskrives digitalt – sikkert og juridisk gyldigt. Det betyder hurtigere processer, færre administrative omkostninger og en bedre oplevelse for både medarbejdere og kandidater. Samtidig har HR altid et klart arkiv over underskrevne dokumenter.
Administrer hele rekrutteringsprocessen i ét system – fra stillingsopslag og kandidathåndtering til ansættelseskontrakt. HR-Portal giver dig et samlet overblik over alle kandidater, CV’er, samtaleplaner og beslutninger. Det gør det lettere at tiltrække de rette talenter, reducere tidsforbruget på rekruttering og give kandidater en professionel oplevelse gennem hele processen.
Sørg for, at nye medarbejdere får den bedste start. Med HR-Portal kan du opsætte skræddersyede onboarding-forløb med tjeklister, opgaver og automatisk adgang til systemer og lokaler. Alt bliver digitalt koordineret – så intet bliver glemt, og medarbejderen hurtigt føler sig som en del af virksomheden. Det styrker både effektiviteten og fastholdelsen af nye talenter.
Giv medarbejderne nem adgang til deres egne HR-data. Via HR-Portal kan de hente kontrakter, opdatere stamoplysninger, anmode om ændringer eller følge deres onboarding. Det aflaster HR-afdelingen, styrker gennemsigtigheden og giver medarbejderne mere kontrol over egne oplysninger – tilgængeligt både på pc og mobilapp.
HR-Portal er bygget med fuldt fokus på sikkerhed og overholdelse af GDPR. Alle data gemmes krypteret, og adgang til information styres med brugerrettigheder. Systemet logger og dokumenterer al aktivitet, så virksomheden altid kan dokumentere korrekt databehandling ved revision eller audit. Det betyder maksimal datasikkerhed og tryghed for både HR og medarbejdere.
Vi tilbyder et bredt udvalg af adgangslæsere og terminaler, som fungerer i tæt integration med HR systemet.
Adgangslæsere kan monteres på døre, porte og barrierer – både indendørs og udendørs.
Terminaler findes i versioner med kortlæser, PIN-kode, biometrisk genkendelse (finger/ansigt) eller kombinerede tid- og adgangsfunktioner.
Alle enheder er koblet direkte til HR-Portalen, hvilket giver realtidsregistrering, overvågning og alarmer.
Systemet registrerer og logger alle forsøg på adgang, hvilket øger både sikkerhed og compliance.
Starter Fra
Sikkert, fleksibelt og uden skjulte gebyrer.
Vores HR-Portal er skalerbar og kan tilpasses præcis jeres behov:
Antal brugere / ansatte – betal kun pr. aktiv medarbejder
Valg af moduler – vælg mellem personaleadministration, onboarding, rekruttering, elektronisk underskrift m.m.
Driftsmodel – vælg cloud eller on-premise, afhængigt af jeres IT-strategi
Integrationer og tilpasninger – kobles med løn-, HR- og tidsregistreringssystemer
En nem og gennemskuelig proces
Vi starter med en indledende samtale, hvor vi kortlægger jeres nuværende HR-processer og administrative opgaver. Sammen identificerer vi de største udfordringer eller flaskehalse – fx manuelle arbejdsgange, manglende overblik over medarbejderdata eller ineffektiv onboarding. Allerede her får du en første vurdering af, hvordan HR-Portal kan effektivisere jeres HR-arbejde – helt gratis.
På baggrund af gennemgangen udarbejder vi en konkret plan for, hvordan HR-Portal kan implementeres i jeres virksomhed. Vi viser dig de moduler, der giver mest værdi (fx personaleadministration, elektronisk underskrift, rekruttering eller onboarding), og hvordan de kan integreres med jeres eksisterende HR- og lønsystemer. Du får et klart roadmap med tidshorisont, budget og estimeret effekt, så du kan træffe en tryg beslutning.
Når I er klar, sørger vi for hele implementeringen – fra teknisk opsætning og dataoverførsel til oplæring af HR, ledere og medarbejdere. Vi tilbyder workshops, online support og løbende opfølgning, så alle hurtigt føler sig trygge i brugen af systemet. Vores modulopbyggede løsning betyder, at I kun betaler for det, I reelt har behov for, og at HR-Portal let kan udbygges med flere funktioner i takt med, at jeres behov ændrer sig.
Medarbejdere og besøgende kan få adgang på den måde, der passer bedst til virksomheden:
Adgangskort – klassisk løsning med kontaktløse kort.
Adgangschip/brikker – robuste og praktiske til nøgleringe eller lommebrug.
Smartphone-app – brug mobilen som digital adgangsnøgle via NFC eller Bluetooth (BLE).
Rettigheder kan opdateres eller trækkes tilbage på få sekunder – ideelt til håndtering af gæster, midlertidigt ansatte eller konsulenter.
Eliminér manuelle processer og få fuld kontrol med digital håndtering af medarbejderdata, kontrakter og dokumenter – altid opdateret og samlet ét sted.
Få komplet overblik over hele medarbejderrejsen – fra jobopslag og kandidathåndtering til onboarding-forløb med tjeklister og adgangsrettigheder.
Alle medarbejderdata kan kobles direkte til jeres eksisterende løn-, HR- eller IT-systemer, så I slipper for dobbeltarbejde og får ét samlet overblik.
Systemet sikrer korrekt håndtering af persondata med fuld GDPR-overholdelse, logning af hændelser og styring af brugerrettigheder.
For virksomheder med behov for ekstra sikring tilbyder vi også avancerede løsninger:
Bomme med nummerpladescannere – automatisk adgang til parkeringsområder for autoriserede køretøjer.
Svingarmsadgang (turnstiles) – effektiv adgangskontrol til områder med høj persontrafik.
Adgangskarruseller eller fast lanes – styr strømmen af medarbejdere og besøgende i receptioner, lufthavne eller store kontorbygninger.
Kan kombineres med videoovervågning, alarmer og brandberedskab, så I får et samlet sikkerhedssystem.
ET HR System samler alle HR-processer ét sted – fra personaleadministration og kontrakthåndtering til rekruttering, onboarding og elektronisk underskrift. Det giver bedre overblik, færre manuelle opgaver og en mere professionel oplevelse for både HR, ledere og medarbejdere.
Ja. Kelio HR Systemet kan integreres direkte med løn- og ERP-systemer samt andre HR- og tidsregistreringsløsninger. Det betyder, at I slipper for dobbeltindtastning og altid har opdaterede medarbejderdata.
Med HR Systemet kan du opsætte strukturerede onboarding-forløb med tjeklister, opgaver og automatiserede adgangsrettigheder. Nye medarbejdere får en tryg og effektiv start, og I sikrer, at intet bliver glemt.
Ja. Elektronisk underskrift i HR-Systemet er sikker, juridisk bindende og fuldt ud anerkendt i henhold til gældende lovgivning. Det gør kontrakt- og dokumenthåndtering hurtigere, billigere og mere sikkert end traditionelle papirprocesser.
HR Systemet er udviklet med fuld fokus på GDPR. Alle data gemmes sikkert, og adgang styres via brugerrettigheder og logning. Det sikrer korrekt databehandling og gør det nemt at dokumentere compliance ved revision eller audit.
Prisen afhænger af antal medarbejdere og valgte moduler. Løsningen starter fra 29 kr. pr. medarbejder pr. måned, og systemet kan let udbygges med flere funktioner som onboarding, rekruttering eller e-signatur, i takt med at jeres behov vokser.
